随着跨境电商、外贸合同、远程办公的普及,越来越多的企业和个人需要一份在欧盟范围内具备法律效力的电子签名。QES(Qualified Electronic Signature,合格电子签名)作为 eIDAS 法规下法律效力等同于手写签名的电子签名类型,正在成为跨境商务的标配工具。

但很多用户第一次接触 QES 时都会困惑:个人、员工、企业三款产品有什么区别?云端签名和硬件设备怎么选?价格怎么算?续费贵不贵?这篇文章把这些问题一次性讲清楚。

一、三款 QES 产品分别适合谁?

1. 个人 QESig(个人合格电子签名)

适合人群:自由职业者、跨境开发者、跨境电商卖家、独立顾问、个人创作者。

核心功能:以你本人的名义签署合同、声明、授权书。签署后在欧盟 30 个国家直接具备法律效力,等同于你手写签名。

典型场景:和海外客户签服务合同、给客户出具声明、跨境劳务合同、个人授权书。

2. 员工 QESig(个人 + 企业双认证)

适合人群:企业员工、公司采购、财务人员、法务专员、外贸业务员。

核心功能:不仅有你个人的身份认证,还绑定了你所在企业的身份。你代表公司签署合同、审批文件、提交申报时,对方既能看到你的身份,也能看到你代表的企业。

典型场景:代表公司签外贸合同、提交欧盟招投标文件、企业内部审批、采购订单确认。

3. 企业 QESeal(企业合格电子印章)

适合人群:企业、公司、组织、机构。

核心功能:企业实体的电子印章,不是某个员工的个人签名。可以用于电子发票、报价单、批量盖章、企业出具的正式文件。

典型场景:给客户开电子发票、批量出具报价单、企业对外出具正式声明、欧盟电子发票合规。

二、云端签名 vs 硬件设备,怎么选?

QES 证书有两种存储方式,两种都符合 eIDAS 对 QSCD 合格签名设备的要求,法律效力完全一样,区别在于使用方式和价格。

SimplySign 云端签名(推荐)

使用方式:证书存在 Certum 的云端服务器上,你在电脑上登录 SimplySign 客户端就能直接签署,不需要插任何硬件。

适合:大多数商务用户、频繁签署、远程办公、跨境团队。

优点:方便,登录就能用,不用随身携带硬件,不怕丢不怕坏。

硬件设备绑定(加密狗 / 智能卡 / eToken)

使用方式:私钥存储在物理硬件里,签署时必须把硬件插在电脑上。

适合:对安全性要求极高、需要离线签署、有合规审计要求的企业。

优点:私钥永远不离开硬件,物理层面最安全。

三、价格规则:一次说清楚

基础价格(3年期,云端签名)

产品3年价格折算每年
个人 QESig¥9,800≈¥3,267/年
员工 QESig¥11,800≈¥3,933/年
企业 QESeal¥15,800≈¥5,267/年

硬件设备:加 ¥2,000

如果你选择硬件设备绑定(加密狗 / eToken 等),在云端价格基础上加 ¥2,000。硬件设备你会收到一个实体加密狗,里面存储你的证书私钥。

只买 1 年:减 ¥2,000

如果你只想先买 1 年试试水,在 3 年价格基础上减 ¥2,000。比如个人 QESig 买 1 年就是 ¥7,800。

续费价格

证书到期后续费,价格比新购便宜:

  • 个人 QESig 续费:¥2,000 / 年
  • 员工 QESig 续费:¥2,000 / 年
  • 企业 QESeal 续费:¥3,000 / 年

续费只需要续云端服务,不需要重新做身份核验。

四、为什么 QES 比普通电子签名贵?

很多用户第一次看到 QES 的价格会觉得贵,这是因为 QES 不是普通的电子签名工具,而是由欧盟官方信任服务提供商(QTSP)签发、经过 WebTrust 和 QSCert 双重国际审计的合格证书。

普通电子签名(比如 PDF 里画个手写体)在国内可能几块钱,但它在欧盟没有法律效力。QES 签署的文件在欧盟 30 个国家直接被法院认可,等同于手写签名,这是普通电子签名完全做不到的。

对于经常和欧洲客户签合同、做跨境业务的企业来说,一份 QES 证书避免的是合同无效、商务纠纷、跨境诉讼的风险,这个价值远远超过证书本身的价格。

五、怎么申请?

SSLDUN 是 Certum 中国区官方指定的授权合作伙伴,也是国内较早获得 QES 线下面对面核验服务的企业。你可以:

  1. 线上申请:在线提交资料,我们远程指导你完成身份核验和证书安装。
  2. 线下面对面核验:在郑州办公点当面核验身份、当场发放证书和硬件设备。

申请周期通常 1~3 个工作日,证书颁发后立即可用。如果对你的业务有帮助,欢迎联系客服获取详细报价和申请指导。